Юридический адрес: как его зарегистрировать

Юридическое местонахождение организации фиксируется в Едином Государственном реестре (ЕГРЮЛ). Без него невозможно встать на учет в ФНС, получать корреспонденцию, регистрировать ООО, оформлять учредительную документацию и начать работу.

Чем юридический адрес отличается от фактического

Юр. адрес — это место, которое организации указывают при регистрации. Его прописывают в учредительных документах. Это официальное местоположение компании, где находится ее исполнительный орган и куда направляется корреспонденция.

Фактический адрес — это место, где на самом деле расположено предприятие с руководством. Здесь могут хранить документы или работать. Обычно юр. и фактический адреса совпадают, но бывает обратная ситуация. Иногда компании ведут деятельность не по тому адресу, который указывают в качестве юр. в документах.

За несовпадение юр. и фактического расположения штрафы не предусмотрены, но компании нужно встать на налоговый учет. Если этого не сделать, инспекция может оштрафовать предприятие на 5000 рублей. А затем — выставить отметку о недостоверности данных. Штрафа можно избежать, если фактическое и юр. местоположение зарегистрированы в одной налоговой инспекции.

Какие документы нужны для регистрации юридического адреса

Собрать пакет документов для регистрации юр. адреса можно за один день.

Документы для регистрации юридического адреса:

1. Долгосрочный договор аренды (на срок от 6 месяцев).
2. Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
3. Гарантийное письмо от собственника.
4. Акт приема-передачи помещения.

После оформления юр. местонахождения можно вести деятельность на законных основаниях.

Где законно зарегистрировать юридический адрес:

• Нежилое помещение.
• Арендованное нежилое помещение.
• Место проживания руководителя/учредителя.
• Покупка в специализированной организации.

Перед оформлением важно проверить помещение на предмет массовой регистрации (На один адрес встают на учет несколько разных предприятий. — Прим. ред.) компаний. У специалистов налоговой службы это может вызвать подозрения, и они в праве будут отказать в регистрации.