5 причин сотрудничать с внештатным персоналом

Бизнес по умолчанию предполагает необходимость в сложившихся обстоятельствах и условиях рынка находить максимально рациональные и экономически выгодные решения. Еще несколько лет назад сотрудничество с внештатным персоналом воспринимали как способ получить разовую услугу. Но есть 5 причин, почему сегодня это то самое рентабельное решение:

1. Гибкость и масштабируемость

Сотрудничество с внештатным персоналом позволяет быстро адаптироваться к меняющимся условиям рынка. Нанимая временных сотрудников, вы можете легко увеличивать или сокращать команду в зависимости от объема работы. Такой способ сотрудничества особенно полезен сегментам с переменной нагрузкой — ритейл, логистика, складские работы, а также сезонному бизнесу. Например, агрохолдингу нужны сотни дополнительных «рабочих рук» на полях и складах с июня по сентябрь. В этом случае рационально пригласить внештатных сотрудников на период «горячего сезона» и не содержать их в штате без нагрузки всю зиму и весну. В ритейле тоже распространенная практика — усиливать команды мерчандайзеров и работников торговых залов дополнительными сотрудниками перед праздниками и распродажами, когда ожидается ажиотаж со стороны покупателей. 

2. Оптимизация затрат

Сотрудничая с внештатным персоналом, вы платите только за определенный объем услуг, тогда как сотрудники в штате еще получают премии и социальные выплаты — отпускные, больничные, декретные и т.д.  Если работаете с самозанятыми, то вы свободны даже от уплаты НДФЛ и отчислений во внебюджетные фонды. Первое — обязанность самих самозанятых, а обязательства делать отчисления во внебюджетные фонды у них нет.  Сотрудничество с внештатными специалистами позволяет снизить издержки на фонд оплаты труда до 30%.

3. Способ преодолеть «кадровый голод»

В 2024 году с нехваткой персонала столкнулись 86% компаний, а общий дефицит кадров оценивается в 4,8 миллионов человек. Согласно статистике HRD-специалистов, сегодня на одну вакансию приходится примерно 1,5 резюме. Для нормальной же жизни рынка необходимо в 4-5 раз больше. И если еще несколько лет назад дефицит кадров преимущественно наблюдался в IT, то сегодня он остро ощущается и в рабочих, «массовых» позициях в самых разных сферах: ритейле, логистике, строительстве, ЖКХ, общепите и т.д.

Одним из способов  выживать в этих не очень позитивных условиях стала шеринговая экономика. В ситуации «кадрового голода» рационально обращаться к услугам внештатного персонала, то есть привлекать временных сотрудников для выполнения определенных задач и «делить» их с другими компаниями.  То есть сегодня специалист работает с одной компанией, завтра — с другой, послезавтра — с третьей. Получается своего рода «бережное использование» кадровых ресурсов, коих сейчас большой дефицит.

4. Высокая мотивация и продуктивность 

Внештатные специалисты живут по принципу «как потопаешь, так и полопаешь» —  доход фрилансеров напрямую зависит от уровня их трудоспособности и скорости работы. Поэтому они заинтересованы не растягивать дедлайны и выполнять задачи качественно, чтобы со спокойной совестью получить гонорар и приступить к новому заказу, а не тратить время на доработки. К тому же от качества работы зависит репутация специалиста среди заказчиков. А сарафанное радио и в век технологий работает как надо!

5. Минимизация бюрократии

Сотрудничество с внештатными специалистами не предполагает сложный документооборот. В большинстве случаев достаточно иметь гражданско-правовой договор, акт выполненных работ и чек.  Более того, сегодня существуют платформы по подбору внештатного персонала, которые автоматизируют документооборот и выплаты внештатным исполнителям. В «одном окне» можно разместить заказ — задачу, для выполнения которой требуется специалист, получить отклики исполнителей, здесь же заключить договор, подписать акт выполненных работ и прямо в личном кабинете оплатить услуги, а закрывающие документы сформируются автоматически. Если еще не пробовали, рекомендую. Это хороший способ сократить издержки на администрирование персонала до 30%.

Внештатное сотрудничество становится нормой, потому что компании видят в этом экономический интерес, а специалисты — человеческий: возможность самим выбирать, когда, с кем и сколько работать.