Ставка на гибкость: чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Многие компании ищут способы быстро закрыть кадровые задачи: нужно укомплектовать бригаду, запустить проект или заменить выбывших сотрудников. В этой гонке за эффективностью все чаще звучат два термина — аутсорсинг и аутстаффинг. Часто их путают, хотя это два принципиально разных подхода. Разбираемся, в чем между ними разница, какие задачи они решают и кому подходят.

Что такое аутсорсинг

Аутсорсинг — это передача бизнес-процесса внешнему подрядчику. Компания не нанимает людей напрямую и не управляет ими в ежедневной работе — она получает готовый результат.

Например, если вы нанимаете подрядчика на клининг, бухгалтерское обслуживание, охрану, IT-поддержку или ведение call-центра — это аутсорсинг. Исполнитель сам набирает и обучает персонал, контролирует его и несет ответственность за итог. Заказчик получает услугу в рамках договора.

Такой подход хорош для непрофильных задач, которые проще и дешевле отдать на сторону. Это помогает сократить расходы и не раздувать внутренний штат.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это предоставление персонала, оформленного в другой компании. Работники находятся в штате аутстаффера, но трудятся на площадке заказчика, под его управлением и по его графику.

По сути, это временное привлечение кадров без необходимости расширять собственный штат. Компания получает исполнителей, но обязанности по оформлению, выплате заработной платы и уплате налогов остаются на стороне аутстаффера.

В отличие от аутсорсинга, здесь не передается бизнес-процесс — только персонал. Управление задачами, контроль, планы и обучение остаются в зоне ответственности заказчика.

Кому подходит аутсорсинг

Аутсорсинг выбирают те, кому важен не процесс, а результат. Если вам нужно, чтобы в офисе было чисто — вы нанимаете клининговую компанию и не интересуетесь, кто конкретно убирает.

Такой подход выгоден, если вы хотите:

• снизить расходы на непрофильные функции;
• избавиться от операционного контроля над процессами;
• получить готовый результат в нужный срок.

Аутсорсинг часто применяют для поддержки, а не для ядра бизнеса. Он позволяет сосредоточиться на ключевых задачах, не распыляя ресурсы.

Кому подходит аутстаффинг

Аутстаффинг — это инструмент гибкости. Он позволяет:

• быстро масштабировать численность персонала;
• оперативно запускать проекты в удаленных регионах;
• закрывать сезонные или краткосрочные задачи.

Если вам нужен токарь, сварщик, разнорабочий или бригада на стройку — проще и быстрее привлечь сотрудников через аутстаффинг, чем нанимать их напрямую. Это особенно актуально для компаний, которые работают в режиме «здесь и сейчас», часто меняют локации или не хотят брать на себя дополнительные кадровые обязательства.

Что чаще путают заказчики

Есть несколько популярных заблуждений, из-за которых компании делают неверный выбор.

1. «Аутсорсинг и аутстаффинг — это одно и то же»

На деле это разные модели. В первом случае — вы платите за результат. Во втором — за персонал.

2. «При аутстаффинге сотрудники работают неофициально»

Это не так. Законодательство России регулирует эту форму, сотрудники официально оформлены, получают белую зарплату и соцпакет, а работодатель уплачивает все налоги.

3. «Аутстаффинг — это схема обхода закона»

В действительности — это рабочий инструмент при правильной реализации. Его активно используют в логистике, строительстве, производстве и других сферах.

Какой вариант выбрать

Если вам важно:

• снизить затраты на вспомогательные процессы — выбирайте аутсорсинг;
• быстро получить рабочие руки на объект — ваш выбор аутстаффинг.

Это не конкурирующие, а взаимодополняющие инструменты. В одних проектах может быть эффективен аутсорсинг (например, обслуживание офисов), а в других — аутстаффинг (например, формирование бригад на стройку).

Компания «Барс Пром» предоставляет рабочий персонал по аутстаффинговой модели для промышленных, строительных и энергетических объектов по всей России. На практике мы видим, что при масштабных проектах, сжатых сроках и высокой текучке аутстаффинг становится оптимальным форматом для организации работы.

Вывод

Аутсорсинг и аутстаффинг решают разные задачи. Один помогает оптимизировать процессы, другой — быстрее закрывать вакансии. В 2025 году, чтобы оставаться конкурентоспособными, компаниям стоит не просто выбирать между ними, а грамотно сочетать оба подхода.