«ИнфоСофт» автоматизировала учет работы водителей и содержания дорог
Как увеличить рост производительности труда на 22% за счет внедрения «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»
Задача:
Автоматизация ключевых процессов: учет рабочего времени и расчета зарплаты водителей, а также сбор данных для отчетности по содержанию дорог.
Причина:
Организация столкнулась с рядом сложностей в учете рабочего времени водителей, расчете зарплаты и формировании отчетности по содержанию дорог.
Франчайзинговая сеть «ИнфоСофт» автоматизировала деятельность ДЭУ №1.
«Дорожно-эксплуатационное учреждение №1» занимается организацией работ по содержанию дорог в четырех районах города Новосибирска — Центральному, Железнодорожному, Октябрьскому и Заельцовскому. Штат насчитывает около около 1100 человек, большая часть которых — водители.
Для автоматизации ключевых процессов была выбрана интеграция между следующими системами:
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
- 1С:Управление автотранспортом ПРОФ;
- Fort Monitor (система мониторинга транспорта).
Основные этапы автоматизации
Первый этап: переработка системы учета рабочего времени водителей. Вместо неудобного ручного заполнения табелей с множеством обозначений был разработан альтернативный формат, автоматически загружающий данные из путевых листов.
Второй этап: автоматизация расчета зимней надбавки, которая раньше определялась приблизительно. Благодаря интеграции с системой мониторинга удалось точно фиксировать время, проведенное водителями в рейсах, исключая простои на базе.
Третий этап затронул процесс формирования отчетов по содержанию дорог. Вместо ручного сбора данных из разных источников была внедрена система геозон, позволяющая автоматически фиксировать работу техники на конкретных участках. Старшие мастера получили удобный инструмент для разметки выполненных работ прямо в путевых листах.
Завершающим этапом стала автоматизация учета посыпки дорог. В 1С внедрили механизм проверки соответствия фактического расхода материалов установленным нормативам. Это позволило отказаться от ручных расчетов в Excel и оперативно выявлять отклонения, упростив контроль за использованием ресурсов, что значительно ускорило подготовку отчетов и исключило ошибки.
Справедливая оплата труда водителей:
- Зимняя надбавка начисляется за фактическое время на линии, что повысило мотивацию: выработка выросла на 22% за год;
- Зарплата рассчитывается на основе реальных показателей выработки;
- Водители видят в расчетных листках все виды времени (переработки, сверхурочные, пересадки между машинами).
Автоматизация отчетности по содержанию дорог:
- Отчеты теперь формируют старшие мастера участков, а не все сотрудники;
- Интеграция с API «Fort Monitor» и использование геозон ускорили сбор данных;
- Отчеты можно сформировать за сутки (после завершения смены);
- Данные доступны в разных форматах: детальные таблицы для руководства и упрощенные — для публикации на городском портале.
Отказ от ручных расчетов в Excel:
- Нормативы по посыпке дорог противогололедными материалами теперь хранятся в «1С»;
- Система автоматически сравнивает фактические работы с нормативами, исключая человеческий фактор.
Автоматизация не только ускорила подготовку отчетности, но и повысила эффективность работы как водителей, так и офисных сотрудников, сократив время на сбор данных. Благодаря внедрению новых решений, выработка более 600 водителей увеличилась, а автоматизация процессов позволила повысить производительность труда на 22%. Руководство получило оперативный доступ к актуальной информации в 1С, что упростило контроль и принятие решений. В результате, организация оптимизировала процессы, снизила затраты на администрирование и значительно улучшила ключевые показатели эффективности.
Источники изображений:
Группа ВКонтакте МКУ «ДЭУ № 1»
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль
Контакты
Социальные сети