Как написать увлекательный текст для коммерческой презентации

Многие при разработке презентации делают ставку на дизайн. Однако главным элементом презентации является текст, потому что именно с помощью него формируются главные смыслы и посыл информации. Но далеко не каждый текст способен привлечь внимание аудитории и вдохновить на совершение целевого действия. Текстовое наполнение сочетает эмоциональные и логические аспекты, которые нужно учитывать, чтобы создать понятное и логичное сообщение, способное вдохновить аудиторию к действию.

В этой статье мы разберем ключевые принципы, которые мы используем в нашей практике компании BIECOM  и которые, уверены — помогут вам в написании текста для коммерческой презентации.

Общие правила для подготовки

Специфика текстовой информации заключается в том, что ее сложнее воспринимать. Как следствие, многие не дочитывают или не начинают читать вообще. Если мы хотим раскрыть суть вашего торгового предложения, но при этом не утомить клиента, важно придерживаться следующих правил:

1. Один слайд — одна мысль.

На одном слайде должна размещаться одна законченная мысль. Такой подход позволит распределить сложный материал на составляющие и упростить его восприятие.

2. Sale point — главный формат презентации.

Существует несколько способов оформления текста на слайдах, но самым эффективным из них является — sale point, потому что визуально структурирует и максимально концентрирует смысл.

Sale point выглядит как краткий тезис и небольшое описание, раскрывающее этот тезис. Суть в том, что любой большой текст можно разделить на подтемы и отразить в подобной форме, тем самым упрощая восприятие всего текста в целом.

Именно поэтому этот формат текста предпочтительнее, но не забывайте чередовать его с другими форматами: списками, обычными описанием.

Создание текста презентации

Перейдем к главному — написанию текста для презентации. Для начала, чтобы текст «работал», необходимо определить задачи, которые он должен решать:

1. побудить аудиторию к действию;
2. выделить главное (цель);
3. дать акцентное пояснение.

Воплотить эти задачи позволят 4 формы передачи смысла:

• повествование;
• убеждение;
• сравнение;
• доказательство.

Органичное использование всех четырех форматов текста позволят донести главную идею до зрителя и произвести впечатление или побудить его при необходимости к финальному действию.

Повествование

Повествовательная форма текста не несет в себе задачи побудить, но играет важную роль в передаче ключевых смыслов: пояснить числовые данные, раскрыть идею вашей презентации, показать ценности вашего продукта. Это базовые данные, которые необходимо транслировать на слайде, чтобы удерживать внимание зрителя и включить его в контекст.

Повествовательный текст сложнее воспринимать, поэтому существует несколько правил его написания:

1. Правило 4х7.

Оптимальный объем одного текстового блока составляет 4 строки по 7 слов.

2. Ставьте цель.

Определите, что вы хотите, чтобы текст передавал, какую основную мысль.

3. Выделите ключевые факторы.

Передаем мысль слайда в наиболее сжатом, но одновременно содержательном формате, чтобы для визуального восприятия не затрачивалось много усилий.

4. Корректируйте текст.

Возвращайтесь и корректируйте текст, если он перестал быть актуальным, а также форматируйте его, чтобы упростить восприятие: создавайте списки, sale point, выделяйте заголовки.

Убеждение, доказательство и сравнение

В качественной презентации текст несет главную цель — побудить к действию. Для этого важно использовать отличные от повествования формы.

• Убеждение: что будет?

Убеждающие тексты показывают выгоды вашего продукта, исследования, предложения, а также формируют представления о будущей реальности, если ваш проект реализуется. В тексте мы создаем картину будущего: что будет?

Убеждение подойдет в том случае, когда вам нужно рассказать о вашем проекте, предостеречь от негативного исхода.

• Доказательство: что было?

Чтобы рассказываемая вами информация на слайде не казалась придуманной и бесполезной, обратитесь к реальным фактам и покажите аудитории точные данные. В этом случае используйте статистику, кейсы, опыт личный или клиентов.

Без доказательства любой текст теряет свою убедительность, поэтому не забывайте приводить примеры, чтобы ваша аудитория не теряла доверие к вашей презентации.

• Сравнение: что есть?

Именно этот формат хорошо включает аудиторию в контекст, так как сравнение позволяет показать реальные отличия двух разных объектов, одного объекта в разные периоды времени, разные точки зрения. Сравнение хорошо подойдет в том случае, когда вы сравниваете свой продукт и существующие решения на рынке или, например, для сравнения различных точек зрения на одно явление.

Таким образом, использование убеждения, доказательства и сравнения позволит вовлечь аудиторию в суть вашей презентации и последовательно привести их к финальному выводу вашего проекта.

Представим, что вот вы уже написали текст, но что делать дальше? Как расположить текст на слайде так, чтобы он был читаемым и понятным?

Как располагать текст на слайде? Закон Миллера

Первый вопрос, который возникает, когда речь заходит о расположении контента на слайде: «Как распределить информацию в презентации»? У нас есть ответ на этот вопрос — закон Миллера.

В чем суть правила Миллера

Джордж Миллер, американский психолог, провел ряд экспериментов, чтобы выявить возможности человеческой памяти. В результате опытов он обнаружил, что в кратковременной памяти человека сохраняется в среднем  7 ± 2 элементов. Это правило было подробно раскрыто в в его работе «Магическое число семь, плюс-минус два» в 1956 году.

Закономерность, при которой человек может быстро запомнить и воспроизвести от 5 до 7 элементов сразу, распространяется на любые количественные объекты: изображения, числа, текст. Превышение этого значения приводит к смысловой перенагрузке, от которой мозг человека хочет избавиться. Наш мозг отказывается воспринимать массивную информацию и требует для этого больших усилий, которые не каждый человек готов вложить.

Как использовать Правило Миллера

При создании текста презентации стремитесь сформулировать идею, которую вы хотите, чтобы запомнили, в формате одного простого предложения с законченным смыслом.

Обнаружено, что число смысловых единиц во фразе для ее правильного осмысления не должно превышать семи.

В идеальном случае сократите предложение до 7 ± 2 слов, тогда оно точно будет легко восприниматься.

Однако простыми тезисами при оформлении слайдов мы не можем ограничиться, и нам необходимо ввести пояснения, которые будут раскрывать основную идею. Для этого также используйте правило 7 ± 2, только теперь при расположении более длинного предложения используйте текстовый блок размером не больше 7 слов в строке и 2-4 строки. В таком случае текст будет легко восприниматься.

Стремитесь к «разумной достаточности», т.е. к расположению доступного минимума элементов на слайде, которые раскрывают основную идею.

Основные правила оформления текста на слайде

Основные проблемы разработчиков презентаций возникают при работе с текстовым материалом, поэтому мы собрали ключевые правила его оформления.

1. На одном слайде должно быть не более 1000 знаков.
2. Описательный блок должен быть не более 4 строк по 7 слов в каждой (правило «4х7»);
3. На слайде лучше всего располагать не более 2 описательных блоков, чтобы не перегружать его информацией.

Итак, это основные правила структурирования информации на слайде, которые позволят вашему бренду остаться в памяти зрителя. Придерживайтесь правила Миллера, когда будете сокращать и распределять по слайдам исходный текст вашей презентации. Это точно поможет вам превратить хаос в понятную и логичную структуру.

И помните, что текст — это смысловое ядро вашей презентации. Вам стоит тщательно подойти к проработке текстовой составляющей презентации. А как это сделать, мы рассказали выше. Применяйте на практике и создавайте эффективные презентации, которые приносят лиды, закрывают продажи и приносят инвестиции.